Saúde em primeiro lugar! Amplie a precisão em diagnósticos de imagem e reforce a segurança das informações confidenciais de seus pacientes.

Com os equipamentos disponibilizados pela OTSC em seu Outsourcing de Impressão, seja capaz de imprimir exames médicos em papel com altíssima qualidade e resolução. Isso não apenas dará maior agilidade aos processos de diagnósticos, como reduzirá drasticamente os custos, seja em hospitais ou clínicas. E em meio à ampliação da produtividade sem abrir mão da eficiência, proporcione ainda mais segurança às informações de seus pacientes, mantendo-as realmente confidenciais.

IMPRESSÃO DE EXAMES

Com tecnologia da Xerox, a OTSC traz a solução ideal e mais eficiente para imprimir imagens DICOM em papel, permitindo um diagnóstico preciso e de alta qualidade.
  • Sistemas de impressão que permitem aos centros de Imagiologia reduzir custos operacionais e impactos ambientais.
  • Impressoras com imagens coloridas de alta resolução, com qualidade fotográfica de 1200 x 2400 dpi.
  • Impressoras digitais com toner de baixa fusão, que melhoram a produtividade e a eficiência energética.
  • Equipamentos com avançadas ferramentas de cor, recursos de fluxo de trabalho e incrível velocidade.
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SEGURANÇA DOS DADOS

Os avanços na tecnologia – incluindo o uso de computadores portáteis – levaram ao compartilhamento de dados médicos e informações de pacientes por meios eletrônicos. Junto com a praticidade veio a preocupação com a segurança. Novas regulamentações – Leis nº 13.709 e nº 13.708, de 14 de agosto de 2018 – implementadas pelo Governo Federal, obrigam as organizações de saúde a aplicarem práticas uniformes de gerenciamento de dados para proteger as informações e a privacidade dos pacientes.
  • Controle e auditoria para rastrear quem visualizou os dados, quando isso ocorreu e se havia autorização.
  • Soluções avançadas em segurança relativas ao processo de geração e processamento de imagem.
  • Adequação da instituição para reter informações confidenciais e alinhá-la à Anvisa e ao Ministério da Saúde.
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PERMISSÕES DE IMPRESSÃO

Habilita e restringe, em diversos níveis, o acesso de usuários ao sistema e às suas funções, assim como os horários para utilizar e as configurações de aplicações.
  • Atribuir limites no número e no tipo de impressão (em cores ou em preto e branco).
  • Restringir o uso a determinados horários.
  • Definir o tipo de mídia utilizado de acordo com o aplicativo.
  • Imprimir em frente e verso apresentações do Microsoft Power Point.
  • Imprimir em preto e branco arquivos do Outlook.
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AUTENTICAÇÃO DE REDE

Para que uma pessoa possa utilizar um ou mais serviços, como impressão, scanner ou fax, entre outros, são exigidas a validação dos nomes de usuários e suas respectivas senhas para que ocorra a autenticação de rede.
  • Recurso Microsoft Active Directory Services (ADS): o dispositivo autentica a conta de usuário em relação a um banco de dados centralizado, em vez de usar apenas o banco de dados local, do dispositivo.
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CARTÃO INTELIGENTE

Feita por proximidade, sem contato, protege sua impressora e MFP de acesso local que não seja autorizado.
  • Os dispositivos da OTSC têm suporte aos principais cartões inteligentes (CAC/PIV, .NET, Rijkspas e outros).
  • Compatibilidade com 30 modelos de leitores de cartões.
  • Conectividade com 65 tipos de cartões de proximidade.
  • Autenticação com Cartão Inteligente e identificação de dois fatores – cartão e número de identificação pessoal.
  • Somente após autenticar, usuário obtém acesso aos recursos locais no dispositivo e na rede.
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PDF COM CRIPTOGRAFIA OU SENHA

Quando um documento impresso é digitalizado para que seja distribuído eletronicamente – via recurso “digitalizar para e-mail” –, as MFPs fornecidas pela OTSC possuem a capacidade de gerar proteção.
  • PDFs criptografados por AES de 128 ou 256 bits.
  • PDFs protegidos por senha.
  • Transmissão de PDFs com segurança por rede.
  • Documentos em PDF podem ser abertos, impressos ou alterados somente por quem possui a senha correta.
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CERTIFICADOS DIGITAIS

Documentos eletrônicos que usam uma assinatura digital para unir uma chave pública a uma identidade, como uma pessoa, organização, endereço e etc.; esses são os Certificados Digitais, fundamentais hoje em dia.
  • Inclusão de assinaturas pelas MFPs para verificar a origem e a autenticidade de um documento em PDF.
  • Visualização das propriedades de um documento em PDF salvo com assinatura digital.
  • Checagem das propriedades de documentos e informações como conteúdo da assinatura, Autoridade Certificada, nome de produto do sistema, número de série e carimbo de hora/data de quando foi gerado.
  • Se for assinatura de dispositivo, há o registro do nome do equipamento que o gerou e a identidade do usuário autenticado que enviou ou salvou o documento.
  • Se for desejável, é possível configurar um certificado assinado por uma Autoridade Certificada, ou o próprio Administrador de Sistema pode gerar um certificado autoassinado no dispositivo.
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IMPRESSÃO COM SEGURANÇA

A OTSC permite que uma impressão segura seja prática. Afinal de contas, uma das nossas principais prioridades é a segurança.
  • Envio e retenção do documento pelo usuário.
  • Possibilidade de o usuário optar por qualquer impressora ou MFP em uma rede habilitada para aceitar um trabalho de PrintSafe.
  • Autenticação com passagem de cartão ou PIN.
  • Após a autenticação, liberar um único trabalho ou todos os trabalhos seguros na impressora ou MFP.
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REGISTRO PARA AUDITORIA

Um valioso recurso das MFPs fornecidas pela OTSC é manter Registros de Auditoria. Com isso, é possível rastrear atividades por meio de documentos, usuários e funções.
  • Recurso habilitado por padrão nos dispositivos mais novos.
  • Ativação e desativação pode ser feita pelo Administrador de Sistema.
  • Registros de Auditoria podem rastrear acessos e tentativas de acesso ao dispositivo.
  • Transmissão de dados auditáveis para um sistema ou servidor específico.
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SOBREGRAVAÇÃO DE IMAGEM

Apague dados dos discos rígidos dos dispositivos da OTSC tão logo eles não sejam mais necessários.
  • Sobregravação de imagem feita de forma prática.
  • Ação pode ser executada ao fim da conclusão de cada trabalho, programada periodicamente ou por solicitação do Administrador do Sistema.
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RETENÇÃO DO DISCO RÍGIDO

A Oferta de Retenção do Disco Rígido é uma possibilidade oferecida pela OTSC para clientes que consideram que os dados de imagem no HD são sensíveis ou devem ser classificados.
  • Por meio do pagamento de uma taxa, o cliente pode reter o HD.
  • O cliente pode limpar o HD ou destruí-lo, de forma que sinta que manterá os dados de imagem seguros.
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DIGITALIZAÇÃO

O processo de digitalização de documentos proporcionado pela OTSC confere ganho de produtividade e eficiência. Com isso, elimina-se o risco de que projetos e documentos importantes sejam extraviados e perdidos.
  • Digitalize documentos em formatos JPEG, PDF e TIF.
  • Preserve documentos importantes, sejam eles volumosos ou sujeitos a deterioração.
  • Disponibilize documentos no sistema de forma segura e recorra a eles com facilidade e rapidez.
  • Otimize o espaço físico, com a eliminação de altos volumes de papéis.
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TECNOLOGIA DE PONTA

Uma das grandes vantagens do Outsourcing de Impressão é a possibilidade de contar sempre com equipamentos de ponta, que possuem alta tecnologia e recebem atualizações constantes da OTSC.
  • Equipamentos sempre em plena funcionalidade, para maximizar a produtividade.
  • Atualizações constantes permitem alta performance e eficiência.
  • Suporte técnico à disposição para qualquer eventualidade.
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REDUÇÃO DE CUSTOS

O Outsourcing de Impressão permite a economia de recursos financeiros, pois evita a realização de altos investimentos na compra de equipamentos de ponta que, com o passar do tempo, se desvalorizam e podem ficar sucateados.
  • Permite boa gestão dos recursos da empresa.
  • Maximiza a eficiência da administração financeira.
  • Impede a desvalorização e o sucateamento de equipamentos.
  • Possibilita alto rendimento laboral e máxima eficiência dos funcionários.
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METAS DE SEGURANÇA

Estas são as cinco mais importantes metas de segurança em nosso objetivo de fornecer soluções a cada um dos nossos clientes:

CONFIDENCIALIDADE

  • Sem autorização, não há divulgação de dados durante o processamento, transmissão ou armazenagem.

INTEGRIDADE

  • Não há quaisquer alterações não-autorizadas de dados.
  • O sistema funciona como deve ser, sem qualquer manipulação não-autorizada.

DISPONIBILIDADE

  • O sistema opera de forma correta.
  • Usuários autorizados não têm serviços negados.
  • Proteção para o sistema não ser usado de forma não-autorizada.

RESPONSABILIDADE

  • As ações de um órgão podem ser diretamente rastreadas para ele próprio.

SEM REPÚDIO

  • Garantia mútua de manutenção da autenticidade e integridade das comunicações de rede.
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SOLUÇÕES DE SEGURANÇA

A OTSC trabalha em conformidade com as mais restritas normas de segurança.
  • Payment Card Industry (PCI) Data Security Standards Version 3.0
  • Sarbanes-Oxley
  • Basel II Framework
  • The Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
  • E-Privacy Directive (2002/58/EC)
  • Gramm-Leach-Bliley Act
  • Family Educational Rights and Privacy Act
  • The Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act
  • Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act
  • ISO-15408 Common Criteria for Information Technology Security Evaluation
  • ISO-27001 Information Security Management System Standards
  • Control Objectives for Information and Related Technology
  • Statement on Auditing Standards No. 70
  • NIST 800-53
  • Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)
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