Melhore a produtividade e a eficiência de seu escritório com as soluções da OTSC. Digitalize processos e documentos, tornando-os arquivos seguros e facilmente localizáveis.

Uma instituição voltada para o Direito está sempre às voltas com grandes quantidades de papéis. Isso é algo natural em se tratando do enorme volume de processos de caráter jurídico que diariamente são gerados. As soluções da OTSC, no entanto, levam essa realidade para um outro patamar, bem mais simplificado e sem abrir mão da segurança, fundamental nesse meio. Elimine grandes volumes físicos de documentos por meio da digitalização, que dará agilidade e praticidade na consulta de quaisquer processos. Tudo isso com recursos que mantêm a confidencialidade e conferem autenticidade jurídica. Nós somos até mesmo capazes de te proporcionar tempo. Como? Transformando documentos físicos e digitais em arquivos de áudio, para serem ouvidos em diversos momentos. Tudo pela eficiência total!

IMPRESSÃO

Com o Outsourcing de Impressão da OTSC, sinta-se capaz de unir impressões em grande escala com agilidade e total eficiência.
  • Imprima documentos em alta qualidade com agilidade e eficiência.
  • Controle de acesso às impressoras, seja para pessoas ou horários específicos.
  • Melhore a produtividade e a eficiência energética com impressoras digitais com toner de baixa fusão.
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DIGITALIZAÇÃO

Transforme documentos físicos em arquivos digitalizados, tornando muito mais prática a localização, consulta e compartilhamento, além de contribuir para um mundo sustentável e evitar extravios.
  • Preserve facilmente e de maneira definitiva documentos importantes.
  • Disponibilize os documentos no sistema de forma completamente segura.
  • Obtenha agilidade e praticidade para consultar documentos.
  • Elimine altos volumes de papéis para otimizar o espaço físico.
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CONFIDENCIALIDADE

Proteja dados sensíveis de processos para garantir a confiança dos clientes.
  • Autorize a liberação na impressora para reduzir impressões não coletadas.
  • Proteja as digitalizações com criptografia.
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ASSINATURAS DIGITAIS

Total praticidade, rapidez e segurança com a assinatura eletrônica e digital de documentos.
  • Valide um documento em formato digital de forma segura e confiável.
  • Disponha de uma chave privada e individual, vinculada a um certificado digital.
  • Funciona como registro de autenticidade, já aceita pela Justiça e por diferentes níveis de governos.
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TEXTOS EM ÁUDIO

A OTSC oferece um sistema que possui a capacidade de transformar documentos escritos em arquivos de áudio. Uma maneira prática de otimizar o tempo e permitir o estudo de processos.
  • Possibilidade de ouvir todo o conteúdo de documentos físicos envolvendo processos.
  • Facilidade de operação: basta inserir o documento no MFP e ele rapidamente é convertido em áudio para envio por interfaces digitais, como WhatsApp e e-mail.
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SEGURANÇA

Os grandes avanços tecnológicos dos últimos anos facilitaram o dia a dia, mas também deram espaço para que informações valiosas possam ser roubadas. Atenta a isso, a OTSC, em sintonia com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), prioriza a proteção de informações em seu Outsourcing de Impressão.
  • Controle e auditoria para rastrear quem imprimiu, quando isso ocorreu e se havia autorização.
  • Soluções avançadas em segurança relativas ao processo de geração e processamento de imagem.
  • PDFs criptografados por AES de 128 ou 256 bits, ou PDFs protegidos por senha, recurso amplamente utilizado por instituições financeiras para segurança das informações.
  • Impressão Segura ou Retida: após o comando do usuário no drive de impressão, o documento fica retido e o usuário pode optar por qualquer impressora ou MFP da rede habilitada para imprimir o trabalho.
  • Sobregravação de imagem, para apagar dados dos HDs dos dispositivos oferecidos pela OTSC assim que eles não são mais necessários.
  • Retenção do Disco Rígido para clientes que se preocupam com dados e imagens no HD. O cliente pode, por meio de uma taxa, reter o HD e o limpar, ou até destruí-lo, se sentir que dados de imagem ficarão seguros.
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TECNOLOGIA DE PONTA

Uma das grandes vantagens do Outsourcing de Impressão é a possibilidade de contar sempre com equipamentos de ponta, que possuem alta tecnologia e recebem atualizações constantes da OTSC.
  • Equipamentos sempre em plena funcionalidade, para maximizar a produtividade.
  • Atualizações constantes permitem alta performance e eficiência.
  • Suporte técnico à disposição para qualquer eventualidade.
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REDUÇÃO DE CUSTOS

O Outsourcing de Impressão permite a economia de recursos financeiros, pois evita a realização de altos investimentos na compra de equipamentos de ponta que, com o passar do tempo, se desvalorizam e podem ficar sucateados.
  • Permite boa gestão dos recursos da empresa.
  • Maximiza a eficiência da administração financeira.
  • Impede a desvalorização e o sucateamento de equipamentos.
  • Possibilita alto rendimento laboral e máxima eficiência dos funcionários.
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