Uma ótima gestão pública começa pela organização. Alcance isso realizando a digitalização de documentos e pondo dados importantes em segurança.

Uma das maiores críticas feitas à administração pública envolve o desperdício. É comum a percepção de que “gasta-se muito e faz-se pouco”. Isso fica ainda mais claro quando equipamentos de ponta são comprados por altos preços e perdidos, seja pelo uso indiscriminado e dispendioso, ou pela falta de manutenção. Em ambos os casos, o destino é o mesmo: o sucateamento. Com o Outsourcing de Impressão da OTSC, os gestores públicos têm a oportunidade de alcançar muito mais eficiência no uso por parte dos funcionários, contar com tecnologia de ponta para prestar o melhor serviço possível à população, reduzir drasticamente os custos com equipamentos, manter em segurança dados importantes e ainda se destacarem pelo compromisso com a sustentabilidade pela drástica redução no uso de papéis.

TECNOLOGIA DE PONTA

Uma das grandes vantagens do Outsourcing de Impressão é a possibilidade de contar sempre com equipamentos de ponta, que possuem alta tecnologia e recebem atualizações constantes da OTSC.
  • Equipamentos sempre em plena funcionalidade, para maximizar a produtividade.
  • Atualizações constantes permitem alta performance e eficiência.
  • Suporte técnico à disposição para qualquer eventualidade.
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DIGITALIZAÇÃO

O processo de digitalização de documentos proporcionado pela OTSC confere ganho de produtividade e eficiência. Com isso, elimina-se o risco de que projetos e documentos importantes sejam extraviados e perdidos.
  • Digitalize documentos em formatos JPEG, PDF e TIF.
  • Preserve documentos importantes, sejam eles volumosos ou sujeitos a deterioração.
  • Disponibilize documentos no sistema de forma segura e recorra a eles com facilidade e rapidez.
  • Otimize o espaço físico, com a eliminação de altos volumes de papéis.
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REDUÇÃO DE CUSTOS

O Outsourcing de Impressão permite a economia de recursos financeiros, pois evita a realização de altos investimentos na compra de equipamentos de ponta que, com o passar do tempo, se desvalorizam e podem ficar sucateados.
  • Permite boa gestão dos recursos públicos.
  • Maximiza a eficiência da Administração Pública.
  • Impede a desvalorização e o sucateamento de equipamentos.
  • Possibilita alto rendimento laboral e máxima eficiência dos funcionários.
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SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

Os grandes avanços tecnológicos dos últimos anos facilitaram o dia a dia, mas também deram espaço para que informações valiosas possam ser roubadas. Atenta a isso, a OTSC, em sintonia com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), prioriza a proteção de informações em seu Outsourcing de Impressão.
  • Controle e auditoria para rastrear quem imprimiu, quando isso ocorreu e se havia autorização.
  • Soluções avançadas em segurança relativas ao processo de geração e processamento de imagem.
  • PDFs criptografados por AES de 128 ou 256 bits, ou PDFs protegidos por senha, recurso amplamente utilizado por instituições financeiras para segurança das informações.
  • Impressão Segura ou Retida: após o comando do usuário no drive de impressão, o documento fica retido e o usuário pode optar por qualquer impressora ou MFP da rede habilitada para imprimir o trabalho.
  • Sobregravação de imagem, para apagar dados dos HDs dos dispositivos oferecidos pela OTSC assim que eles não são mais necessários.
  • Retenção do Disco Rígido para clientes que se preocupam com dados e imagens no HD. O cliente pode, por meio de uma taxa, reter o HD e o limpar, ou até destruí-lo, se sentir que dados de imagem ficarão seguros.
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ASSINATURAS DIGITAIS

Com a assinatura digital e eletrônica de documentos, ganhe em praticidade, rapidez e segurança.
  • De forma totalmente segura, faça a validação de documentos em formato digital.
  • Com a vinculação a um certificado digital, disponha de uma chave eletrônica privada e individual.
  • Recurso possui validade jurídica e funciona como registro de autenticidade.
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SUSTENTABILIDADE

Além da otimização do espaço físico, a digitalização de documentos permite assumir um compromisso importante com a sustentabilidade. Afinal, a produção de papel desmata, consome energia e representa um dos principais componentes sólidos de resíduos.
  • Facilite o acesso a documentos e libere espaço físico por meio da digitalização.
  • Desenvolva a gestão eletrônica de documentos.
  • Melhore o fluxo de informações entre os mais diversos setores da administração pública.
  • Reduza drasticamente o uso de papéis e integre a gestão pública a um mundo sustentável.
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