Financial Services

• Atribua um limite total de impressão ou tipo de impressão (colorida ou em preto e branco).
• Restrinja a utilização a determinados horários do dia.
• Determine o tipo de mídia a ser utilizado por aplicativo, como usar uma gaveta específica, com papel rascunho, para imprimir e-mails do Outlook.
• Imprima obrigatoriamente em frente e verso as apresentações do Microsoft Power Point.
• Faça com que as impressões de arquivos do Outlook sejam sempre em preto e branco.

• Autenticação para acesso a um ou mais serviços: impressão, cópia, fax, fax de servidor, reimpressão de trabalhos salvos, e-mail, fax por Internet e servidor de digitalização de fluxo de trabalho.

• Um grande avanço em relação a usar um banco de dados de contas de usuário gerenciado apenas localmente no dispositivo.

• Dispositivos com suporte aos principais cartões inteligentes.
• Conectividade com cerca de 30 tipos de leitores de cartões e outros 65 tipos de cartões de proximidade.
• Autenticação em sistema de identificação de dois fatores – cartão e número de identificação pessoal.
• O usuário ganha acesso aos recursos locais no dispositivo e na rede após a autenticação.

• Criptografia adicionada ao digitalizar um documento impresso para distribuição eletrônica via recurso “digitalizar para e-mail”.
• Transmissão de documentos de forma segura por uma rede.
• Documentos podem ser abertos, impressos ou alterados somente pelas pessoas com a senha correta.

• As MFPs da OTSC adicionam assinaturas que verificam a origem e a autenticidade de um documento em PDF.
• Destinatários podem abrir um PDF salvo com uma assinatura digital e visualizar suas propriedades.
• Documentos com informações como conteúdo da assinatura, Autoridade Certificada, nome de produto do sistema, número de série e carimbo de hora/data de quando foi gerado.
• Assinatura de dispositivo, com nome do equipamento que o gerou.
• Assinatura de usuário, que verifica a identidade da pessoa autenticada que enviou ou salvou o documento.
• Possibilidade de configurar um certificado assinado por uma Autoridade Certificada, ou o Administrador de Sistema pode gerar um certificado autoassinado no dispositivo.
• Habilitação de criptografia para tipos específicos de fluxos de trabalho.

• Envio do documento pelo usuário, que pressiona “imprimir”, mas retém o documento.
• O usuário pode optar por qualquer impressora ou MFP em uma rede habilitada para aceitar um trabalho de PrintSafe.
• Autenticação é feita pela simples passagem de cartão ou com um PIN.
• Uma vez autenticado, o usuário pode selecionar a liberação de um único trabalho ou todos os trabalhos seguros na impressora ou MFP.

• Recurso ativado por padrão nos dispositivos mais novos.
• Possibilidade de ser habilitado ou desabilitado pelo Administrador de Sistema.
• Os Registros de Auditoria podem rastrear os acessos e as tentativas de acesso ao dispositivo.
• Possibilidade de transmitir dados rastreados para um sistema SIEM ou um servidor específico.

• Possibilidade de sobregravar automaticamente após a conclusão de cada trabalho.
• Programação de sobregravação periódica disponível.
• Possibilidade de sobregravação por solicitação do Administrador de Sistema.

• O cliente pode, por meio de uma taxa, reter o HD e o limpar, ou até destruí-lo, se sentir que dados de imagem ficarão seguros.

• Digitalize documentos em formatos JPEG, PDF e TIF.
• Preserve documentos importantes, sejam eles volumosos ou sujeitos a deterioração.
• Disponibilize documentos no sistema de forma segura e recorra a eles com facilidade e rapidez.
• Otimize o espaço físico, com a eliminação de altos volumes de papéis.

• Equipamentos sempre em plena funcionalidade, para maximizar a produtividade.
• Atualizações constantes permitem alta performance e eficiência.
• Suporte técnico à disposição para qualquer eventualidade.

• Permite boa gestão dos recursos da empresa.
• Maximiza a eficiência da administração financeira.
• Impede a desvalorização e o sucateamento de equipamentos.
• Possibilita alto rendimento laboral e máxima eficiência dos funcionários.

CONFIDENCIALIDADE

• Não há a divulgação não-autorizada de dados durante o processamento, transmissão ou armazenagem.

INTEGRIDADE

• Não há a alteração não-autorizada de dados.
• O sistema funciona conforme pretendido, sem manipulação não-autorizada.

DISPONIBILIDADE

• O sistema funciona corretamente.
• Não há negação de um serviço para usuários autorizados.
• Proteção contra o uso não-autorizado do sistema.

RESPONSABILIDADE

• As ações de um órgão podem ser diretamente rastreadas para esse órgão.

SEM REPÚDIO

• Garantia mútua de que a autenticidade e a integridade das comunicações de rede serão mantidas.

Como líder no desenvolvimento da tecnologia digital, a Xerox demonstra comprometimento ao manter as informações digitais seguras e protegidas, ao identificar possíveis vulnerabilidades e ao tratá-las de forma proativa para limitar os riscos.

A Xerox foi a primeira fabricante a buscar e obter a certificação ISO 15408 para Avaliação de Segurança da Tecnologia de Informações, única norma internacionalmente reconhecida para certificação de segurança para dispositivos MFP “completos”.

Com o apoio da Xerox, a OTSC traz ao Brasil soluções de segurança homologados e utilizados nos ambientes de maior criticidade no mundo, entre eles a Casa Branca e o Pentágono, nos EUA.