Tenha foco total nos seus alunos, deixando a administração e impressão de documentos com a gente!

A OTSC conhece profundamente o segmento educacional e sabe que o segredo na educação básica está na dedicação e carinho com os alunos. Por isso, desenvolveu um sistema para processamento e gerenciamento de documentos escolares pensado especialmente para o setor.

DADOS SEGUROS

Nosso sistema automatiza todo o processo de impressão e fluxo de documentos, além de implantar políticas sólidas de proteção de dados para a segurança da privacidade dos alunos.
  • Atualização constante dos nossos sistemas de acordo com as demandas do setor.
  • Alinhamento com a segurança de documentos digitais exigida pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Orçamento

INCLUSÃO SOCIAL

Oferecemos um sistema que transforma automaticamente documentos físicos em arquivos eletrônicos de áudio. Uma forma prática de promover a inclusão social de deficientes visuais.
  • Alunos especiais podem ouvir o conteúdo dos documentos físicos que circulam na escola.
  • O professor insere o documento no MFP e um rápido processo disponibiliza o áudio para envio por interfaces digitais, como WhatsApp e e-mail.
Orçamento

TRADUÇÃO

Facilite o acesso dos seus alunos a temas globais por meio da solução de tradução automática de documentos físicos.
  • Tradução de documentos em 44 idiomas.
  • Possibilidade de ampliar o conhecimento sobre a História e a cultura de diversos povos e nações.
Orçamento

PRIVACIDADE

Para todo processo de comunicação entre a escola e os pais/responsáveis, oferecemos um sistema capaz de gerar arquivos físicos ou digitais em formato PDF com o recurso “protegido”.
  • Garantia de privacidade da informação desde sua criação até o acesso pelos pais/responsáveis.
Orçamento

SIMULADOS

Para otimizar a performance dos alunos, a OTSC possibilita que escolas produzam documentos impressos idênticos aos dos mais diversos testes e provas, como as do Enem.
  • Preparação dos alunos para que tenham sucesso em avaliações importantes.
Orçamento

QUALIDADE TOTAL

Por meio de seus Sistemas de Produção, a OTSC faz com que impressões coloridas sejam realmente acessíveis às instituições de ensino e a seus respectivos alunos em uma etapa importante de suas vidas.
  • Mecanismo importante para a educação básica e a comunicação interna das instituições de ensino.
  • Tecnologia de automação e impressão de ponta a serviço dos estudantes.
Orçamento

SEGURANÇA

Os grandes avanços tecnológicos dos últimos anos facilitaram o dia a dia, mas também deram espaço para que informações valiosas possam ser roubadas. Atenta a isso, a OTSC, em sintonia com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), prioriza a proteção de informações em seu Outsourcing de Impressão.
  • Controle e auditoria para rastrear quem imprimiu, quando isso ocorreu e se havia autorização.
  • Soluções avançadas em segurança relativas ao processo de geração e processamento de imagem.
  • PDFs criptografados por AES de 128 ou 256 bits, ou PDFs protegidos por senha, recurso amplamente utilizado por instituições financeiras para segurança das informações.
  • Impressão Segura ou Retida: após o comando do usuário no drive de impressão, o documento fica retido e o usuário pode optar por qualquer impressora ou MFP da rede habilitada para imprimir o trabalho.
  • Sobregravação de imagem, para apagar dados dos HDs dos dispositivos oferecidos pela OTSC assim que eles não são mais necessários.
  • Retenção do Disco Rígido para clientes que se preocupam com dados e imagens no HD. O cliente pode, por meio de uma taxa, reter o HD e o limpar, ou até destruí-lo, se sentir que dados de imagem ficarão seguros.
Orçamento

DIGITALIZAÇÃO

O processo de digitalização de documentos proporcionado pela OTSC confere ganho de produtividade e eficiência. Com isso, elimina-se o risco de que projetos e documentos importantes sejam extraviados e perdidos.
  • Digitalize documentos em formatos JPEG, PDF e TIF.
  • Preserve documentos importantes, sejam eles volumosos ou sujeitos a deterioração.
  • Disponibilize documentos no sistema de forma segura e recorra a eles com facilidade e rapidez.
  • Otimize o espaço físico, com a eliminação de altos volumes de papéis.
Orçamento

TECNOLOGIA DE PONTA

Uma das grandes vantagens do Outsourcing de Impressão é a possibilidade de contar sempre com equipamentos de ponta, que possuem alta tecnologia e recebem atualizações constantes da OTSC.
  • Equipamentos sempre em plena funcionalidade, para maximizar a produtividade.
  • Atualizações constantes permitem alta performance e eficiência.
  • Suporte técnico à disposição para qualquer eventualidade.
Orçamento

REDUÇÃO DE CUSTOS

O Outsourcing de Impressão permite a economia de recursos financeiros, pois evita a realização de altos investimentos na compra de equipamentos de ponta que, com o passar do tempo, se desvalorizam e podem ficar sucateados.
  • Permite boa gestão dos recursos da empresa.
  • Maximiza a eficiência da administração financeira.
  • Impede a desvalorização e o sucateamento de equipamentos.
  • Possibilita alto rendimento laboral e máxima eficiência dos funcionários.
Orçamento
Aba anterior Aba próxima