- Atualização constante dos nossos sistemas de acordo com as demandas do setor.
- Alinhamento com a segurança de documentos digitais exigida pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Tenha foco total nos seus alunos, deixando a administração e impressão de documentos com a gente!
A OTSC conhece profundamente o segmento educacional e sabe que o segredo na educação básica está na dedicação e carinho com os alunos. Por isso, desenvolveu um sistema para processamento e gerenciamento de documentos escolares pensado especialmente para o setor.
- DADOS SEGUROS
- INCLUSÃO SOCIAL
- TRADUÇÃO
- PRIVACIDADE
- SIMULADOS
- QUALIDADE TOTAL
- SEGURANÇA
- DIGITALIZAÇÃO
- TECNOLOGIA DE PONTA
- REDUÇÃO DE CUSTOS
DADOS SEGUROS
Nosso sistema automatiza todo o processo de impressão e fluxo de documentos, além de implantar políticas sólidas de proteção de dados para a segurança da privacidade dos alunos.
INCLUSÃO SOCIAL
Oferecemos um sistema que transforma automaticamente documentos físicos em arquivos eletrônicos de áudio. Uma forma prática de promover a inclusão social de deficientes visuais.
- Alunos especiais podem ouvir o conteúdo dos documentos físicos que circulam na escola.
- O professor insere o documento no MFP e um rápido processo disponibiliza o áudio para envio por interfaces digitais, como WhatsApp e e-mail.
TRADUÇÃO
Facilite o acesso dos seus alunos a temas globais por meio da solução de tradução automática de documentos físicos.
- Tradução de documentos em 44 idiomas.
- Possibilidade de ampliar o conhecimento sobre a História e a cultura de diversos povos e nações.
PRIVACIDADE
Para todo processo de comunicação entre a escola e os pais/responsáveis, oferecemos um sistema capaz de gerar arquivos físicos ou digitais em formato PDF com o recurso “protegido”.
- Garantia de privacidade da informação desde sua criação até o acesso pelos pais/responsáveis.
SIMULADOS
Para otimizar a performance dos alunos, a OTSC possibilita que escolas produzam documentos impressos idênticos aos dos mais diversos testes e provas, como as do Enem.
- Preparação dos alunos para que tenham sucesso em avaliações importantes.
QUALIDADE TOTAL
Por meio de seus Sistemas de Produção, a OTSC faz com que impressões coloridas sejam realmente acessíveis às instituições de ensino e a seus respectivos alunos em uma etapa importante de suas vidas.
- Mecanismo importante para a educação básica e a comunicação interna das instituições de ensino.
- Tecnologia de automação e impressão de ponta a serviço dos estudantes.
SEGURANÇA
Os grandes avanços tecnológicos dos últimos anos facilitaram o dia a dia, mas também deram espaço para que informações valiosas possam ser roubadas. Atenta a isso, a OTSC, em sintonia com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), prioriza a proteção de informações em seu Outsourcing de Impressão.
- Controle e auditoria para rastrear quem imprimiu, quando isso ocorreu e se havia autorização.
- Soluções avançadas em segurança relativas ao processo de geração e processamento de imagem.
- PDFs criptografados por AES de 128 ou 256 bits, ou PDFs protegidos por senha, recurso amplamente utilizado por instituições financeiras para segurança das informações.
- Impressão Segura ou Retida: após o comando do usuário no drive de impressão, o documento fica retido e o usuário pode optar por qualquer impressora ou MFP da rede habilitada para imprimir o trabalho.
- Sobregravação de imagem, para apagar dados dos HDs dos dispositivos oferecidos pela OTSC assim que eles não são mais necessários.
- Retenção do Disco Rígido para clientes que se preocupam com dados e imagens no HD. O cliente pode, por meio de uma taxa, reter o HD e o limpar, ou até destruí-lo, se sentir que dados de imagem ficarão seguros.
DIGITALIZAÇÃO
O processo de digitalização de documentos proporcionado pela OTSC confere ganho de produtividade e eficiência. Com isso, elimina-se o risco de que projetos e documentos importantes sejam extraviados e perdidos.
- Digitalize documentos em formatos JPEG, PDF e TIF.
- Preserve documentos importantes, sejam eles volumosos ou sujeitos a deterioração.
- Disponibilize documentos no sistema de forma segura e recorra a eles com facilidade e rapidez.
- Otimize o espaço físico, com a eliminação de altos volumes de papéis.
TECNOLOGIA DE PONTA
Uma das grandes vantagens do Outsourcing de Impressão é a possibilidade de contar sempre com equipamentos de ponta, que possuem alta tecnologia e recebem atualizações constantes da OTSC.
- Equipamentos sempre em plena funcionalidade, para maximizar a produtividade.
- Atualizações constantes permitem alta performance e eficiência.
- Suporte técnico à disposição para qualquer eventualidade.
REDUÇÃO DE CUSTOS
O Outsourcing de Impressão permite a economia de recursos financeiros, pois evita a realização de altos investimentos na compra de equipamentos de ponta que, com o passar do tempo, se desvalorizam e podem ficar sucateados.
- Permite boa gestão dos recursos da empresa.
- Maximiza a eficiência da administração financeira.
- Impede a desvalorização e o sucateamento de equipamentos.
- Possibilita alto rendimento laboral e máxima eficiência dos funcionários.